Pyxplan — Il gestionale di cantiere completo, con l'intelligenza artificiale che ti assiste

Il percorso

Dal primo giorno, Pyx, l'intelligenza artificiale di Pyxplan, lavora al tuo fianco, in cantiere e in ufficio

Come cambia il tuo lavoro con Pyxplan

Fase 1 · Onboarding

Ti intervista sull'impresa

Il primo giorno non trovi un'applicazione vuota da riempire. Trovi Pyx che ti domanda: che lavori fai, chi sta in cantiere e chi in sede, come nasce un preventivo, chi autorizza gli acquisti, chi emette i SAL.

Ricostruisce organizzazione, processi e responsabilità reali
Individua i punti scoperti: procedure mai formalizzate, controlli assenti, passaggi che non aggiungono valore
Non chiede due volte la stessa cosa: quello che ha capito lo riusa

L'avviamento del prodotto, che di solito si compra a parte, qui è compreso, e lo fa l'AI.

Intervista · 12 domande su 18

Quando il lavoro è finito, chi controlla che sia tutto a posto prima di consegnare al cliente?

In teoria il direttore tecnico. In pratica spesso si consegna e basta.

Allora te lo segnalo: è un controllo che manca. Ti preparo una verifica di conclusione con esito obbligatorio — se l'esito è negativo il lavoro non si chiude, si decide cosa fare. L'accendo?

Sì, ma la firma il direttore tecnico.

Fase 2 · Configurazione

Configura Pyxplan sulla tua impresa, non su un modello generico

Dopo aver analizzato con te la tua organizzazione e proposto come migliorarla, Pyx costruisce: le procedure e i modelli di commessa, i ruoli con i loro permessi, il piano dei conti, i listini, attiva solo i moduli necessari. Tutto resta modificabile.

Procedure e modelli di commessa pronti, con fasi, task e responsabili
Ruoli e permessi ritagliati sul tuo organigramma, non un elenco di ruoli già fatto
La configurazione dell'edilizia già caricata: piano dei conti di cantiere, listini, adempimenti

Ogni cosa che prepara te la propone e visualizza in prova prima di crearla, spiegandotela. Nulla entra nei tuoi dati senza il tuo sì.

Pyx ha preparato il tuo ambiente

✓ Modelli di commessa 4 modelli

✓ Procedure interne 7 procedure

✓ Ruoli e permessi 5 ruoli

✓ Piano dei conti e centri di costo 64 voci

✓ Listini e prezzario di riferimento 2 listini

· Anagrafiche clienti e fornitori da importare

Proposta di Pyx Configurazione

Aggiungo l'autorizzazione di spesa sopra 2.000 €

Me l'hai detto nell'intervista: il capocantiere ordina fino a 2.000 €, sopra decidi tu. La rendo una regola, così non dipende dalla memoria.

Diventa una regola scritta, e la puoi cambiare

Fase 3 · Lavoro quotidiano

Scegli quanto vuoi essere assistito da Pyx

Pyx conosce tutto il tuo lavoro ed impara giorno dopo giorno, in modo da esserti sempre più utile.

Legge i tuoi documenti: capitolati, contratti, offerte, foto di cantiere
Ricorda quello che si ripete in azienda («questo fornitore consegna in ritardo»)
È riservato, ha un comportamento diverso a seconda del ruolo della persona che sta assistendo, non rivela informazioni a chi non deve conoscerle
Spiega sempre il perché, e ogni passaggio resta scritto

Da confermare SAL n. 2 · Via Roma 12

SAL n. 2 — 60% · 148.500 € · ritenuta a garanzia 5% · ritenuta 0,5% (lavori pubblici)

Dai rapportini e dalle quantità riscontrate siamo al 62%: il piano dei SAL pattuito nell'offerta prevede l'emissione al 60%. Recupero dell'anticipazione già in detrazione. Attenzione: il DURC di Costruzioni Bianchi scade fra 9 giorni e una quota di questo avanzamento è sua.

Firma: direzione tecnica

Schermata dell'app Pyxplan: Pyx risponde «Abbiamo 3 commesse attive in fase di esecuzione» elencandole.

Dal telefono — Pyx risponde sui dati veri dell'impresa

Fase 4 · Misura

Margine, scostamenti e costo a finire, mentre puoi ancora correggere

I numeri non li devi ricostruire: nascono dal lavoro che stai già facendo. Margine per commessa aggiornato in continuo, scostamenti verso budget e preventivo, costo a finire, produzione maturata e portafoglio residuo, cassa dei prossimi mesi derivata dalle condizioni contrattuali vere.

Il margine mentre il lavoro è in corso, non a consuntivo chiuso
L'impegnato verso i fornitori, prima che arrivi la fattura
Ritardi e colli di bottiglia mentre si formano
Le evidenze pronte quando te le chiedono committente, revisore o banca
E il numero lo chiedi a Pyx, che risponde su ciò che i tuoi permessi ti mostrano

Andamento · agosto 2026

Margine medio

14,2%

+1,4 sul preventivo

Impegnato

312 k€

88% del budget

Scaduto

47 k€

2 clienti oltre 60 gg

Via Roma 12 62%

Scuola Ponte 41%

Capannone Nord 18%

Villa Aurelia 87%

Fase 5 · Miglioramento continuo

Ti dice cosa cambiare — nelle procedure e nelle commesse

È il passo che chiude il cerchio: Pyx guarda come il lavoro è andato davvero e propone la correzione. Un task che tutti saltano, una convalida che si allunga sempre, un fornitore che fa slittare i tempi, un SAL maturo che nessuno ha emesso. Ogni proposta porta i dati che l'hanno fatta nascere, e la puoi rifiutare.

Sulle procedure: modifica il modello, e da lì in poi tutti lavorano meglio
Sulle commesse in corso: l'azione da fare adesso, già preparata
Sul tuo know-how: quello che l'impresa impara le resta anche quando qualcuno va via

Migliorare ovunque sia possibile ti rende più competitivo e migliora il tuo conto economico.

Le osservazioni di Pyx · questa settimana

Modifica di procedura Modello «Ristrutturazione»

Sposta il sopralluogo prima della stima, non dopo

In 9 commesse su 11 la stima è stata fatta prima del sopralluogo, e dopo il sopralluogo è stata rifatta. Media: 2 giorni persi a commessa.

Nuova versione, le commesse in corso non cambiano

Azione su commessa Capannone Nord

Tre lavori extra fatti e mai messi in variante: 11.400 €

Risultano dai rapportini ma non da nessuna variante accettata. Ti preparo la variante con le tre voci e il testo per il committente.

Poi l'accetta il committente dal suo portale

Le proposte di Pyx

Un'intelligenza artificiale che non decide al posto tuo

L'intelligenza artificiale non scrive mai direttamente sui tuoi dati. Prepara l'operazione, la motiva, e resta lì finché qualcuno che ne ha l'autorità dice sì.

Cassa Prossimi 60 giorni

Saldo previsto sotto zero il 14 ottobre: −15.000 €

Pesano due fatture del gruppo Marini, incassate in media a 72 giorni contro i 30 pattuiti. Se emetti il SAL di Villa Aurelia questa settimana, incassandolo nei termini previsti, rientri di 18.000 € prima di quella data.

Modifica di procedura Modello «Richiesta d'acquisto»

Togli il secondo passaggio di approvazione sotto i 500 €

Negli ultimi sei mesi nessuna richiesta sotto quella soglia è stata respinta, e il passaggio è costato in media 3 giorni di attesa.

Fornitori Sub-contratti aperti

Quattro ritenute a garanzia svincolabili da oltre 40 giorni

Sono 26.800 € che i tuoi fornitori aspettano e che ti tengono aperta la posizione. Preparo i quattro svincoli, li firmi in blocco.

Sicurezza Cantiere Via Roma 12

Il DURC di Costruzioni Bianchi scade fra 9 giorni

Hanno una fattura in pagamento il 30. Ti preparo la richiesta del documento aggiornato e tengo in evidenza il pagamento finché il DURC non arriva.

Ogni proposta e ogni conferma finisce nel registro degli interventi dell'intelligenza artificiale — separato da quello delle persone, e non correggibile a posteriori. Gli avvisi di cassa, DURC e svincoli girano già oggi come avvisi del sistema; le proposte pronte da firmare sono la strada dichiarata del prodotto.

Il ciclo di commessa

Dalla gara alla chiusura, in un posto solo

Ogni commessa attraversa gli stessi sette passaggi, e in ognuno il sistema sa che cosa era stato pattuito.

Dalla trattativa al documento di offerta, tracciando ogni interazione con il cliente

Trattativa

Contatti, gare, valore ponderato

Preventivo

Computo e analisi prezzi, con l'origine di ogni prezzo

Offerta

Il contratto: prezzi, piano dei SAL, ritenute

Lancio

Il contratto si cristallizza: è il riferimento degli scostamenti

Esecuzione

Task, consuntivo, fornitori, cantiere

Avanzamenti

SAL, varianti, fatture, incassi

Archivio

Chiusura con esito, memoria che resta

Che cosa fa qui l'AI per te Nel passaggio dalla trattativa all'offerta, la bozza te la precompila Pyx coi dati che ci sono già. Al SAL, la proposta di fattura arriva già compilata dal sistema, con CIG e CUP ereditati dal contratto. E i passaggi ripetitivi puoi affidarli a un task AI del catalogo — l'email col riepilogo del SAL al committente, l'estrazione dei dati da un documento — sempre con una persona di riserva se qualcosa va storto.

📐

Preventivo e offerta

Computo metrico con misurazioni e analisi prezzi, prezzari regionali e listini, margine per voce. L'offerta deriva dal preventivo senza ritrascrivere nulla — aggregata, per fase o voce per voce.

🧭

Programma e cronoprogramma

Fasi, task, dipendenze, responsabili, scadenze. Un solo responsabile per task, e chi collabora attorno. Gantt con date pianificate ed effettive a confronto.

💶

Costi e margine

Preventivo, budget e consuntivo nello stesso contenitore: scostamenti, costo a finire, semafori sulle soglie che decidi tu.

🏦

Cassa e tesoreria

Incassi e uscite attesi dalle condizioni contrattuali, più le voci fisse: stipendi, F24, canoni. Saldo previsto, data di cassa zero, simulazioni «e se…».

🤝

Fornitori e acquisti

Sub-contratti con sub-SAL e ritenute al fornitore, richieste d'acquisto autorizzate, ordini che impegnano la spesa, magazzino essenziale.

🗂️

Documenti e comunicazioni

Un solo archivio per attività, chat di lavoro, quesiti formali con risposta tracciata. I file sopravvivono sempre alle conversazioni.

👥

Portale del committente e del fornitore

Il committente approva offerte, SAL e varianti; il subappaltatore prende in carico i task ed emette i sub-SAL. Costi e margini non li vede nessuno dei due.

🛡️

Qualità e tracciabilità

Disegnato attorno alla ISO 9001 per la parte che si gioca sul campo: autorità esplicite, motivazioni obbligatorie, registro perpetuo.

📱

Il cantiere dal telefono

App nativa per chi lavora fuori: rapportini anche offline, foto con data e posizione, squadre, mezzi, la coda «Aspettano te».

Le tre gestioni

Sicurezza, qualità e intelligenza artificiale hanno una loro plancia

Sono i tre presìdi che di solito vivono fuori dal gestionale — in un altro programma, in un raccoglitore, o in nessun posto. In Pyxplan hanno una sezione propria, alimentata dallo stesso lavoro di tutti i giorni.

🦺

Sicurezza

Il colpo d'occhio su tutti i cantieri: adempimenti da completare, scadenze critiche, non conformità aperte, quasi-incidenti da chiudere. Sotto, per ogni cantiere, la lista ordinata per urgenza — e lo scadenzario dei documenti dell'impresa, delle persone e dei mezzi.

✅

Qualità

La postazione del Responsabile della Qualità: le convalide pendenti che aspettano la seconda firma e i riesami a posteriori delle deroghe decise d'urgenza. Il Responsabile vede gli atti e chi li ha fatti, mai il contenuto tecnico del lavoro.

🧠

Intelligenza artificiale

Il pannello di governo dell'intelligenza artificiale: quanto costa, quanto viene usata, come si comporta, cosa sa fare e cosa ha fatto. Politiche e perimetro, memoria dell'impresa, e il registro degli interventi separato da quello delle persone.

Perché contano. Sono le tre cose che un revisore, un committente o un organo di controllo chiedono di dimostrare — e sono anche le tre che nessuno ha voglia di aggiornare a mano. Qui non si aggiornano: si riempiono da sole con il lavoro che stai già facendo, e restano lì quando servono le prove. E per l'intelligenza artificiale vale il punto più delicato: chi la governa, che perimetro ha e quanto spende si vede in un pannello dedicato, e ogni suo intervento finisce in un registro separato da quello delle persone — così un controllo legge il comportamento del software e quello delle persone senza confonderli.

Schermata di Pyxplan: la gestione sicurezza con adempimenti da completare, scadenze critiche, non conformità e near-miss aperti su tutti i cantieri, e l'elenco degli adempimenti dovuti con cantiere, scadenza e stato.

La gestione sicurezza — tutti i cantieri insieme, ordinati per urgenza

Tutto il cantiere sotto controllo, dalla gara all'ultimo svincolo. Con un'intelligenza artificiale che lavora con te.

Dal primo giorno, Pyx, l'intelligenza artificiale di Pyxplan, lavora al tuo fianco, in cantiere e in ufficio

Quello che Pyx ti prepara, poi lo governi tu

Il saldo di cassa previsto

E l'andamento dell'impresa, non solo del cantiere

Un'intelligenza artificiale che non decide al posto tuo

L'aiuto, persona per persona

Dalla gara alla chiusura, in un posto solo

Chat di commessa e quesiti formali, non una rubrica di messaggi

Sicurezza, qualità e intelligenza artificiale hanno una loro plancia

L'aritmetica degli appalti non è un modulo aggiunto dopo

Prova Pyxplan gratuitamente per un mese e poi decidi